ERP-Marktanalyse: die Systeme finden, die zum Geschäftsmodell passen
Phase 3 von 6 · Stand: November 2026
In der ERP-Marktanalyse wird aus dem Markt die Liste der Systeme, die für ein Unternehmen ernsthaft infrage kommen. Sie beginnt mit einer breiten Longlist aus Datenbanken und Marktkenntnis und endet mit einer begründeten Shortlist für die Anbieterpräsentationen. Ein System, das in dieser Phase nicht auf die Liste kommt, prüft später niemand mehr.
Kernaussagen
- Die Marktanalyse ist die einzige Phase, in der die Liste der Kandidaten noch wachsen darf. Alle späteren Phasen grenzen nur noch ein.
- Die Longlist entsteht aus Daten statt aus Bekanntheit: aus Datenbanken mit Funktionen und Referenzprojekten, aus eigenen Marktdaten und aus Beratungserfahrung. Branchenlösungen stehen darauf neben den großen Plattformen.
- Von der Longlist zur Shortlist grenzen drei Kriterien am stärksten ein: Geschäftsmodell und Fertigungstyp, die Branchenerfahrung des Partners, der einführt, und die Zukunftsfähigkeit des Systems.
- Die Vorauswahl aus dem Matching liefert in wenigen Minuten eine begründete Ausgangsliste. Ziele, Prioritäten und das Team, das einführen soll, kennt sie nicht; diese Prüfung leistet die Marktanalyse mit dem Unternehmen.
Ziel und Ergebnis der Phase
Ausgangspunkt: Zielbild aus Phase 1 und priorisierte Anforderungen mit wenigen Muss-Kriterien aus Phase 2.
Ziel: Aus dem ERP-Markt die Systeme finden, die zum Geschäftsmodell und zu den Muss-Kriterien des Unternehmens passen, ohne ein geeignetes zu übersehen.
Ergebnis:
- Longlist mit 10 bis 15 Systemen
- Shortlist mit 4 bis 6 Systemen für die Präsentationen
- eine Begründung für jedes ausgeschiedene System
- je System ein Ansprechpartner beim Anbieter und, wo über Partner vertrieben wird, der vorgesehene Partner
Wer entscheidet: Das Unternehmen beschließt die Shortlist, meist der Steuerungskreis mit der Geschäftsführung. Die Beratung bereitet die Entscheidung vor.
Die Zahlen sind Erfahrungswerte aus Auswahlprojekten von Find-Your-ERP.
Die ERP-Marktanalyse führt in fünf Schritten vom Suchprofil zur Shortlist
Gabler beschreibt die Marktanalyse als systematische Untersuchung eines Markts, die Transparenz schafft, und zählt die Beschaffungsmärkte ausdrücklich zu ihrem Untersuchungsfeld [1]. In der ERP-Auswahl geht es um einen solchen Beschaffungsmarkt: Untersucht wird das Angebot, das für ein bestimmtes Unternehmen infrage kommt. Marktanteile und Umsätze der Hersteller spielen dabei nur am Rand eine Rolle.
| Schritt | Was passiert | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 Suchprofil festlegen | Aus Zielbild und Muss-Kriterien wird das Profil, nach dem gesucht wird: Geschäftsmodell und Fertigungstyp, Unternehmensgröße, Standorte und Länder, Betriebsmodell und die Systeme, die neben dem ERP bestehen bleiben | Suchprofil |
| 2 Markt sichten | Datenbanken mit Funktionen und Referenzprojekten abfragen, die Vorauswahl aus dem Matching auswerten, Marktkenntnis und eigene Marktdaten ergänzen. Branchen-ERP, Branchenaufsätze auf großen Plattformen und branchenneutrale Systeme kommen gleichermaßen in Betracht. Der heutige Anbieter darf als Vergleichsmaßstab dabei sein | Longlist mit 10 bis 15 Systemen |
| 3 Longlist prüfen | Jedes System grob gegen die Muss-Kriterien und die drei harten Kriterien prüfen. Bei Systemen, die über Partner vertrieben werden, klären, welche Partner mit Erfahrung in der Branche infrage kommen | Kandidaten mit Begründung |
| 4 Anbieter ansprechen | Die verbliebenen Anbieter direkt oder über die Plattform ansprechen. Sie bestätigen, welche Anforderungen sie abdecken, und nennen Referenzen und das Team, das einführen würde | Antworten der Anbieter |
| 5 Shortlist beschließen | Die Ergebnisse als Entscheidungsvorlage aufbereiten: Abdeckung der Anforderungen, Erfahrung in der Branche, Passung zum Unternehmen, erfolgreiche Einführungen und Referenzen. Das Unternehmen beschließt | Shortlist mit 4 bis 6 Systemen |
Die Reihenfolge von Schritt 3 und 4 hat einen Grund. Wer Anbieter anspricht, bevor die Liste geprüft ist, bekommt von allen ein Präsentationsangebot und lässt sich leicht von dem leiten, der am schnellsten und überzeugendsten antwortet. Die Fallstudie zum Fertigteilwerk Rathenow nennt diesen Herstellerbias durch frühe Anbieteransprache als typische Schwäche klassischer Auswahlansätze [6].
Beteiligte und Rollen
Eine Person allein kann die Marktanalyse nicht leisten, denn jede Rolle prüft einen anderen Teil der Passung:
| Rolle | Aufgabe in der Marktanalyse |
|---|---|
 Geschäftsführung | bestätigt das Suchprofil, vor allem Geschäftsmodell und Zielbild, und beschließt die Shortlist im Steuerungskreis. Eigene Favoriten gehen als Kandidaten in die Prüfung, nicht als gesetzt |
 Fachbereiche und Key User | prüfen, ob die Muss-Kriterien für die Longlist richtig gewählt sind, und bewerten die Antworten der Anbieter fachlich |
 IT | prüft Betriebsmodell, technische Basis und die Schnittstellen zu den Systemen, die bleiben |
 Beratung | fragt Datenbanken und Marktdaten ab, bringt Branchenkenntnis und Erfahrung mit Systemen und Partnern ein, spricht Anbieter an und bereitet die Entscheidung vor |
 Anbieter und Partner | beantworten die Anforderungen, nennen Referenzen mit ähnlichem Geschäftsmodell und das Team, das einführen würde |
Die Marktanalyse kippt, wenn die Liste zu früh schrumpft
Das Fertigteilwerk Rathenow fertigt mit rund 20 Mitarbeitenden Stahlbetonfertigteile, viele davon als Einzelstücke nach Kundenvorgabe. Die Geschäftsführer Martin Philipp und Phillip Malinowski beschreiben den Start ihrer Auswahl so: „Die größte Herausforderung war tatsächlich die Flut an Anbietern und einfach die Unübersichtlichkeit, was die passende Lösung für uns in der Sonderanfertigung ist.“ Am Anfang stand deshalb die automatisierte Vorauswahl, bewusst als Orientierung unter Zeitdruck und nicht als Entscheidung [6]. Die eigentliche Auswahl lief danach im Auswahlportal, mit Beratung an den kritischen Stellen. Den ganzen Fall mit Video zeigt die Referenz Fertigteilwerk Rathenow.
Die Fallstudie nennt neben dem Herstellerbias eine zweite typische Schwäche: Der Lösungsraum wird eingeschränkt, bevor die Anforderungen geschärft sind [6]. Wer schon vor dem Zielbild über zwei oder drei bekannte Namen spricht, prüft am Ende nur diese. Dr. Benedict Bender, Co-Founder der Sectorlens GmbH, sieht die häufigste Ursache für eine schwache Shortlist in unklaren Anforderungen: Anbieter können nur zeigen, was zu einem klaren Zielbild passt.
Häufig wird auch nach der Branche gesucht statt nach dem Geschäftsmodell. Zwei Unternehmen derselben Branche brauchen oft verschiedene Systeme, weil das eine in Serie fertigt und das andere Sonderanfertigungen baut. Bender nennt Geschäftsmodell und Fertigungstyp deshalb als erstes Kriterium der Eingrenzung. Gleich danach kommt für ihn die Branchenerfahrung des Partners, denn bei Systemen mit Partnervertrieb entscheidet das Team, das einführt, über den Verlauf des Projekts mit. Fehlende Branchenerfahrung im Team gleicht auch das passende System kaum aus.
So unterstützt Find-Your-ERP
Die Marktanalyse lässt sich auf drei Wegen gehen, mit derselben Datenbasis. Welcher Weg passt, hängt von Kapazität und Erfahrung im eigenen Team ab.
Die Vorauswahl per Matching liefert den schnellen Start
Die Vorauswahl wertet öffentlich zugängliche Informationen zum Unternehmen aus, etwa Website, Registereinträge und Pressemitteilungen. Daraus leitet sie ein Anforderungsprofil ab und gleicht es mit ERP-Systemen und dokumentierten Referenzprojekten ab, kostenlos und in etwa sechs Minuten. Für jedes System zeigt das Ergebnis, wie gut es zu den erkannten Funktionsbereichen passt und wie viele vergleichbare Unternehmen es bereits einsetzen. Jede abgeleitete Anforderung lässt sich bis zur Textstelle auf der Website zurückverfolgen [2]. Im Kern ist das Ergebnis eine vorpriorisierte Longlist. Was die Vorauswahl leistet und was die Prüfung mit dem Unternehmen ergänzt:
| Frage | Was die Vorauswahl leistet | Was die Prüfung mit dem Unternehmen ergänzt |
|---|---|---|
| Welche Systeme kommen infrage? | grenzt den Markt aus Daten und Referenzprojekten ein und begründet jede Empfehlung | prüft die Kandidaten gegen Zielbild und Muss-Kriterien, die öffentlich nicht sichtbar sind |
| Passt das Geschäftsmodell? | erkennt Branche, Angebot, Kundengruppen und Unternehmensgröße aus öffentlichen Quellen | klärt Fertigungstyp, Sonderfälle und geplante Veränderungen mit der Geschäftsführung |
| Was ist wichtig? | gewichtet Anforderungen nach ihrer Relevanz in den ausgewerteten Quellen | setzt die Prioritäten und Muss-Kriterien aus Phase 2 |
| Wer führt ein? | zeigt Anbieter und Referenzunternehmen | fragt nach Partnern und dem Team, das ins Projekt käme, und prüft dessen Branchenerfahrung |
| Wie weit trägt der Standard? | lässt Prozesstiefe, Integrationen und Einführungsaufwand offen | lässt Anbieter die Abdeckung bestätigen und klärt Lücken in den Präsentationen |
Kostenlose Vorauswahl für Ihr Unternehmen
Geben Sie die Website Ihres Unternehmens ein. Die Vorauswahl leitet daraus ein Anforderungsprofil ab und vergleicht es mit dokumentierten ERP-Projekten. Eine Registrierung ist dafür nicht nötig.
Zum Ausprobieren: eintragen und starten.
Selbst geführt im Auswahlportal
Teams mit eigener Erfahrung führen die Marktanalyse im Auswahlportal. Ein Projekt lässt sich direkt aus der Vorauswahl starten, deren Systeme sind dann im Projekt hinterlegt [2]. Welche Anforderungen ein System erfüllt, zeigt das Portal auf drei Wegen: über Antworten, die ein Anbieter in früheren Auswahlprojekten zu denselben Anforderungsvorlagen gegeben hat, über eine KI-gestützte Anforderungsanalyse und über den Anforderungskatalog, den das Team an die Anbieter sendet. Je Anbieter ist zu sehen, ob er die Anforderungen geöffnet und vollständig beantwortet hat [3]. Ausgeschlossene Systeme bleiben mit ihren letzten Werten sichtbar, sodass sich jeder Ausschluss später nachvollziehen lässt [5]. Wie das Portal alle Phasen abbildet, beschreibt die Seite zum Auswahlportal.
Begleitet mit der Auswahlberatung
In der begleiteten Auswahl übernimmt Find-Your-ERP die Marktanalyse ganz oder in einzelnen Schritten, etwa die Prüfung der Longlist oder die Ansprache der Anbieter. Die Beratung bringt ein, was keine Datenbank liefert: Erfahrung mit Systemen und Partnern aus Auswahlprojekten und die Einschätzung, ob ein Team die Zusagen seines Vertriebs halten kann. Das Unternehmen erhält eine Entscheidungsvorlage für die Shortlist und entscheidet selbst. Wie die Begleitung über alle Phasen aussieht, beschreibt die Auswahlberatung.
Arbeitshilfe zum Download: Vom Suchprofil zur Shortlist
Legen Sie fest, wonach Sie suchen, und machen Sie Ihre K.-o.-Kriterien ausdrücklich: Betriebsform, funktionale Eignung, Referenzen in Ihrer Branche, Stabilität des Anbieters. In der Longlist halten Sie je System fest, ob es die Kriterien erfüllt und warum es ausscheidet. Sie erhalten die Excel-Datei per E-Mail.
Vertiefungen
Die beiden Listen der Marktanalyse im ERP-Glossar: was jeweils darauf gehört und wie sie zusammenhängen.
Was eine Branchenlösung ausmacht und für welche Abläufe sie gebaut ist.
Wer ein ERP-System einführt und warum die Wahl des Partners oft eine eigene Entscheidung ist.
Woran echte Muss-Kriterien zu erkennen sind, mit denen sich die Longlist eingrenzen lässt.
Woran sich neutrale Auswahlberatung erkennen lässt, auch bei Longlist, Shortlist und Ausschlusslogik.
Wie der Abgleich mit dokumentierten ERP-Projekten funktioniert, auf dem die Vorauswahl aufbaut.
Weiter im Vorgehen
Wie aus dem Zielbild priorisierte Anforderungen mit wenigen Muss-Kriterien werden.
Wie die Systeme der Shortlist dieselben Szenarien zeigen und wer sie bewertet.
Häufige Fragen
Brauchen wir vor der Shortlist eine Informationsanfrage (RFI)?
Ein eigenes RFI-Dokument ist in der ERP-Auswahl selten nötig. Die Fragen, die ein Request for Information klären soll, beantwortet der Anforderungskatalog aus Phase 2, sobald er an die Anbieter der geprüften Longlist geht. Im Auswahlportal liegen zu vielen Anforderungen schon Antworten der Anbieter aus früheren Projekten vor; die Anbieter bestätigen oder korrigieren sie und beantworten nur den Rest [3]. Ein zusätzliches förmliches RFI braucht es nur, wenn die Einkaufsregeln des Unternehmens es vorsehen.
Wann erfahren Anbieter, dass wir ein neues ERP suchen?
Von der Vorauswahl selbst erfährt kein Anbieter etwas. Im kostenlosen Modell gibt Find-Your-ERP Kontaktdaten nur mit vorheriger Einwilligung an bis zu fünf Anbieter weiter, in den kostenpflichtigen Paketen gar nicht (Preise und Modelle). Im Auswahlportal legt das Unternehmen selbst fest, welcher Anbieter wann Zugang zu den Anforderungen erhält [4]. Sinnvoll ist der Kontakt erst, wenn die Longlist geprüft ist.
Können wir ein System auf die Longlist setzen, das in der Vorauswahl fehlt?
Ja. Die Vorauswahl ist ein Ausgangspunkt, keine geschlossene Liste. Im Auswahlportal kommen weitere Systeme aus der Find-Your-Software-Datenbank dazu, und ein System, das dort fehlt, lässt sich selbst anlegen [4]. Es durchläuft dann dieselbe Prüfung wie die übrigen Kandidaten.
Was tun, wenn nach der Prüfung weniger als vier Systeme übrig bleiben?
Zuerst lohnt ein zweiter Blick auf die Muss-Kriterien, denn manchmal steckt in einem davon eine vertraute Arbeitsweise statt einer echten Notwendigkeit. Wie sich das prüfen lässt, zeigt der Beitrag ERP-Anforderungen richtig definieren. Bleibt die Liste kurz, liegt es oft am Markt, etwa bei sehr eigenen Abläufen einer Branche. Dann gehören Branchenaufsätze auf großen Plattformen und die Verbindung aus Standard-ERP und Spezialsoftware ausdrücklich auf die Liste. Drei gründlich geprüfte Systeme sind eine bessere Shortlist als sechs, von denen drei nur zum Auffüllen dabei sind.
Quellen
[1] Gabler Wirtschaftslexikon: Marktanalyse, Autor Prof. Dr. Klaus Wübbenhorst, Revision vom 15. Februar 2018, abgerufen am 9. November 2026.
[2] Find-Your-Software Hilfe-Center: Matchings: Software-Fit per KI-Analyse vorab einschätzen, Stand 27. August 2026, abgerufen am 9. November 2026.
[3] Find-Your-Software Hilfe-Center: Anforderungserfüllung prüfen: Die drei Wege zur Anbieterbewertung, Stand 26. August 2026, abgerufen am 9. November 2026.
[4] Find-Your-Software Hilfe-Center: Projekt-Einstellungen: Auswahl konfigurieren, Anbieter verwalten und exportieren, Stand 26. August 2026, abgerufen am 9. November 2026.
[5] Find-Your-Software Hilfe-Center: Ranking: Anbieter vergleichen und bewerten, Stand 26. August 2026, abgerufen am 9. November 2026.
[6] Find-Your-ERP: Referenz: ERP-Neuausrichtung bei der Fertigteilwerk Rathenow GmbH, Fallstudie (PDF), abgerufen am 9. November 2026.
Dr. Benedict Bender
Co-Founder der Sectorlens GmbH
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