ERP-Auswahlberatung, die mit dem System auch das Unternehmen weiterentwickelt
In der ERP-Auswahlberatung begleiten wir mittelständische Unternehmen über alle sechs Phasen oder gezielt an einzelnen Stellen. Am Ende steht eine Entscheidung, die Geschäftsführung, Fachbereiche und IT gemeinsam tragen.
Ausgezeichnet mit dem Guido-Reger-Gründungspreis 2026 der Universität Potsdam und dem Sonderpreis des Brandenburger Innovationspreises 2025
Wer die ERP-Auswahl als IT-Projekt führt, bekommt ein neues System für alte Abläufe
In vielen Unternehmen beginnt die ERP-Auswahl in der IT, die Anforderungen sammelt und Angebote vergleicht. Offen bleibt, was das neue System für das Geschäft leisten soll, und die IT gilt als Kostenstelle statt als Hebel für das Geschäftsmodell. Wir setzen deshalb bei den Zielen von Gesellschaftern und Geschäftsführung an und sind während der ganzen Auswahl ihr Sparringspartner. So entscheidet das Unternehmen über seine eigene Weiterentwicklung, und das ERP-System wird das Werkzeug dafür.
Wir begleiten jede der sechs Phasen der ERP-Auswahl
Unser Vorgehen führt in sechs Phasen von den Zielen bis zur Vorbereitung der Einführung. Ein Klick auf eine Phase in der Grafik öffnet ihre ausführliche Beschreibung.
Was wir in jeder Phase übernehmen und was danach vorliegt:
| Phase | Was wir übernehmen | Was danach vorliegt |
|---|---|---|
| Ziele und Ist-Situation | Wir nehmen Systemlandschaft und Prozesse auf, bewerten, wie zukunftsfähig die heutigen Systeme sind, und erarbeiten mit der Geschäftsführung das Zielgeschäftsmodell | Systemlandschaft, Prozesslandkarte, Bewertung der Zukunftsfähigkeit, Zielbild |
| Anforderungserhebung | Wir bringen Branchenwissen und Vorlagen aus dem Auswahlportal mit und prüfen mit den Fachbereichen, was für das Unternehmen relevant ist. In den Katalog kommen nur Kriterien, die zwischen Systemen unterscheiden, beschrieben als Soll und anbieterneutral | priorisierter Anforderungskatalog |
| Marktanalyse | Wir werten unsere Datenbanken zu Funktionen und Referenzen aus, ergänzen eigene Marktdaten und Branchenerfahrung und sprechen Anbieter direkt oder über das Auswahlportal an | Longlist mit 10 bis 15 Systemen, Shortlist mit 4 bis 6 |
| Anbieterpräsentationen | Wir schreiben die Szenarien, die alle Anbieter gleich präsentieren, und moderieren die Termine, online und bei Bedarf ein zweites Mal vor Ort. Projektleitung, Key User und Berater bewerten getrennt im Auswahlportal | bewertete Systeme, ein bis zwei in der Feinauswahl |
| Angebotsphase | Mit den letzten ein bis zwei Anbietern gehen wir für eine Woche in Prozessworkshops und messen Ihre Anforderungen am Standard des Systems. Dazu kommen Referenzbesuche, die wir vorbereiten und begleiten, ein Proof of Concept nur bei verbleibender Unsicherheit und eine umfassende Prüfung von Angebot und Vertrag | belastbares Angebot, geprüfter Vertrag |
| Vorbereitung Implementierung | Wir stellen mit Ihnen die Projektorganisation auf: Steuerungskreis, Projektleitung auf beiden Seiten, Key User. Unterschrieben wird erst, wenn Umfang und Zusagen klar sind | Projektorganisation, Plan für den Projektstart, Klarheit vor der Unterschrift |
Wie jede Phase im Einzelnen abläuft, beschreibt unser Leitfaden zur ERP-Auswahl in sechs Phasen.
Sie bestimmen, ob wir die ganze Auswahl führen oder einzelne Schritte
Full Service
Im Full Service führen wir die Auswahl gemeinsam mit Ihrer Projektleitung von der Zieldefinition bis zur Vertragsunterschrift. Wir planen die Termine, moderieren Workshops und Präsentationen und halten jede Bewertung im Auswahlportal fest.
Punktuell, mit dem Auswahlportal
Punktuell steigen wir dort ein, wo Ihr Team Unterstützung braucht, etwa beim Anforderungskatalog oder bei der Prüfung von Angebot und Vertrag. Den Rest führt Ihr Team selbst im Auswahlportal, das alle Phasen abbildet. Weil alle Unterlagen dort liegen, lässt sich der Umfang während der Auswahl erweitern, ohne dass Arbeit doppelt anfällt, und das Wissen über die Auswahl bleibt in Ihrem Unternehmen.
Das Ergebnis der ERP-Auswahlberatung reicht über die Systementscheidung hinaus
Am Ende der Auswahl liegen drei Dokumente vor:
| Ergebnis | Was es enthält |
|---|---|
| Entscheidungsdokument | die Auswahl nach Funktionen, unsere Experteneinschätzung zu jedem System der Shortlist, die Ergebnisse der Referenzbesuche und eine begründete Empfehlung |
| Assessment | die Bewertung der Ausgangslage: Systemlandschaft, Prozesse und wie zukunftsfähig beides ist |
| Organisationsentwicklungsplan | was das Unternehmen mit dem neuen ERP-System erreichen will und was davon in welcher Reihenfolge umsetzbar ist |
Die Entscheidung treffen Geschäftsführung und Gesellschafter. Wir bereiten sie so vor, dass sie auch für alle nachvollziehbar ist, die nicht in jedem Workshop saßen. Der Organisationsentwicklungsplan ist der Grund, warum wir die Auswahl als Weiterentwicklung des Unternehmens verstehen: Er hält fest, was sich mit dem System ändern soll, und ist der Ausgangspunkt für die Einführung. Dort begleiten wir auf Wunsch weiter, als Berater des Steuerungskreises oder im Projekt mit Change Management.
Eine begleitete ERP-Auswahl dauert drei bis sechs Monate
So lange dauern unsere Auswahlprojekte von der Zieldefinition bis zur Vertragsunterschrift. Wo ein Projekt in dieser Spanne liegt, hängt von seiner Komplexität und von der Vorarbeit ab. Mehrere Standorte, viele beteiligte Fachbereiche oder eine Branchenlogik, die kaum ein Standardsystem abdeckt, verlängern die Auswahl. Ein gepflegter Anforderungskatalog oder eine aktuelle Übersicht der Systemlandschaft verkürzt sie.
Sie arbeiten direkt mit den Gründern von Sectorlens
Die Auswahlberatung leiten die Gründer von Sectorlens. Sie verbinden Forschung an der Universität Potsdam mit Projektpraxis in Auswahl und Einführung.
Dr. Benedict Bender
Co-Founder der Sectorlens GmbH, der Firma hinter Find-Your-Software
Promovierte an der Universität Potsdam zu digitalen Plattformen und bringt Erfahrung aus der internationalen Management- und IT-Strategieberatung mit. Er hat zahlreiche Auswahl- und Transformationsprojekte begleitet, vom ERP-Wechsel im Mittelstand bis zur Digitalstrategie, und ist Autor des Fachbuchs „Plattformbasierte Geschäftsmodelle“ (FAZ Buch).
Dr. Marcel Panzer
Co-Founder der Sectorlens GmbH, der Firma hinter Find-Your-Software
Verantwortet bei Sectorlens KI und Forschung und bringt die wissenschaftliche Fundierung in Analyse und Vorauswahl. Er ist Ansprechpartner für ERP in Produktion und Fertigung.
Tim Körppen
Co-Founder der Sectorlens GmbH, der Firma hinter Find-Your-Software
Verantwortet bei Sectorlens Technologie und Betrieb der Plattform und sorgt dafür, dass Methodik und Datenmodell in ein stabiles Produkt übersetzt werden. Er ist Ansprechpartner für ERP bei Dienstleistern.
In der Auswahlberatung bezahlt uns nur Ihr Unternehmen
Wir verkaufen keine Lizenzen, und kein Anbieter kann einen Platz auf Ihrer Longlist oder Shortlist kaufen. Ihre Kontaktdaten geben wir in der Beratung nicht an Anbieter weiter; angesprochen werden nur die Anbieter, die Sie mit uns für die Longlist festgelegt haben. Die Empfehlung im Entscheidungsdokument begründen wir mit Ihren Anforderungen und mit dem, was Präsentationen und Prozessworkshops gezeigt haben, und jede Bewertung bleibt im Auswahlportal nachvollziehbar.
Kunden berichten über ihre Auswahl
Für einige unserer Projekte gibt es Interviews und Fallstudien. Über weitere Projekte sprechen wir gern im Erstgespräch.
ERP-Neuausrichtung unter Zeitdruck bei einem Hersteller von Betonfertigteilen mit rund 20 Mitarbeitenden, mit Matching, Auswahlportal und gezielter Beratung. „Wir hatten jederzeit einen klaren Überblick über den Stand des Projekts.“ Phillip Malinowski, Geschäftsführer. Mit Interview-Video und Fallstudie.
HR-Softwareauswahl mit rund 80 Mitarbeitenden, nach derselben Methode über Find-Your-Software. „Das Besondere war, dass wir eben eine Firma gefunden haben, die wir nicht auf dem Schirm hatten.“ Christine von Maltzahn, Teamleitung Personal.
Alle Projekte stehen unter Referenzen.
Häufige Fragen
Was kostet eine ERP-Auswahlberatung?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Begleitung. Im Erstgespräch klären wir, welche Phasen Sie begleitet haben möchten und was in Ihrem Unternehmen schon vorliegt. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot, in dem jede Leistung einzeln ausgewiesen ist.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Am meisten die Projektleitung, die die Auswahl auf Ihrer Seite steuert und an allen Terminen teilnimmt. Die Key User der Fachbereiche brauchen Zeit für die Anforderungsworkshops, die Präsentationen und die Woche der Prozessworkshops. Die Geschäftsführung ist bei der Zieldefinition und bei der Entscheidung dabei, meist auch bei den Präsentationen vor Ort. Wie viele Tage das für Ihr Projekt bedeutet, schätzen wir im Erstgespräch ab.
Was ändert sich, wenn wir schon Vorarbeit geleistet haben?
Dann steigen wir später ein. Einen vorhandenen Anforderungskatalog oder eine Vorauswahl aus dem ERP-Matching übernehmen wir und prüfen sie, statt neu anzufangen. Durchsehen lohnt sich trotzdem, weil Kataloge oft den heutigen Zustand beschreiben statt des Ziels oder schon auf einen Anbieter zugeschnitten sind.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Abstimmungen und erste Anbieterpräsentationen laufen meist online. Die Anbieterpräsentationen vor Ort und die Prozessworkshops finden in der Regel bei Ihnen im Unternehmen statt.
Weiterlesen
Das Vorgehen im Detail: Ziel, Ergebnis und Beteiligte jeder Phase.
Wie Ihr Team die Auswahl selbst im Portal führt und gezielt Expertentage dazubucht.
Welcher Weg zur ERP-Auswahl zu Ihren Ressourcen und zur Komplexität des Projekts passt.
Woran Sie echte Muss-Kriterien erkennen und warum es wenige sein sollten.
Dr. Benedict Bender
Co-Founder der Sectorlens GmbH
Besprechen Sie Ihre ERP-Auswahl mit einem unserer Berater
Im Erstgespräch klären Sie, wo Ihre Auswahl steht und welche Phasen Sie begleitet haben möchten. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Sie haben eine Frage? Dann schicken Sie uns gern eine Nachricht.