ERP-Wissen aus Auswahl- und Einführungsprojekten
Die Beiträge entstehen aus unserer Beratung mittelständischer Unternehmen, die vor einer ERP-Auswahl oder -Einführung stehen. Sie sind nach Projektphase und Thema geordnet, damit Sie schnell finden, was bei Ihnen gerade ansteht.
Von Dr. Benedict Bender · Stand: November 2026
Grundlagen und Begriffe
Was ein ERP-System leistet und wie es Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager und Finanzen verbindet.
Über 90 Fachbegriffe von den Grundlagen über Auswahl und Einführung bis zu Systemlandschaft und KI, kurz definiert und meist aus der Praxis eingeordnet, etwa Anforderungskatalog, Shortlist, Nutzwertanalyse, Fit-Gap-Analyse, Customizing, Stammdaten, Go-Live und Hypercare.
Vor der Entscheidung
Am Anfang steht die Frage, ob das heutige ERP die nächsten Jahre trägt und was ein Wechsel leisten muss. Wer sie klar beantwortet, geht mit einem belastbaren Auftrag in die Auswahl.
Warum KI das ERP nicht ersetzt, aber seine Rolle in der Systemlandschaft verändert.
Ab wann Tabellen operative Prozesse gefährden und wo Excel neben dem ERP seinen Platz behält.
Wie Sie die Entscheidung nach Strategie, Technik, Gesamtkosten und Akzeptanz im Team abwägen.
Welches Betriebsmodell zu Ihrem Kontrollbedarf und Ihren IT-Ressourcen passt.
Wie Sie den Nutzen aus Prozess-, Funktions- und Strukturpotenzialen herleiten statt aus geschätzten Einsparungen.
Auswahl
Systeme sollten an Ihren Geschäftszielen gemessen werden, nicht an der besten Präsentation. Dafür braucht es priorisierte Anforderungen und Demos, die sich vergleichen lassen.
Das Vorgehensmodell in sechs Phasen, mit dem wir Auswahlprojekte führen, und die Kriterien für den Fit eines Systems.
Warum der heutige Prozess keine Vorlage für den Anforderungskatalog ist und woran Sie echte Muss-Kriterien erkennen.
Wie ein gemeinsames Drehbuch und eine Bewertungsmatrix die Demos mehrerer Anbieter vergleichbar machen.
Woran Sie Unabhängigkeit, Methodik und ERP-Fachkompetenz eines Beraters prüfen, bevor Sie ihn beauftragen.
Einführung
Nach der Vertragsunterschrift verschiebt sich das Projektrisiko von der Software zur Organisation. Über den Go-Live entscheiden Führung, Key User, Datenqualität und die Disziplin bei Anpassungen.
Welche Zeit und welche Entscheidungen die Geschäftsführung über das Budget hinaus einbringen muss.
Warum Key User über Akzeptanz und Go-Live mitentscheiden und woran eine schwache Besetzung früh erkennbar ist.
Welche Daten ins neue System gehören, wie Sie sie vorher bereinigen und den Go-Live absichern.
Wann eine Anpassung des Systems gerechtfertigt ist und wann sich der Prozess ändern sollte.
Daten und KI
KI im ERP ist nur so brauchbar wie die Daten darunter und der Zugriff darauf. Beides sollten Sie vor der Systementscheidung prüfen.
Warum Automatisierung an der Stammdatenqualität hängt und weshalb die Verantwortung in die Fachbereiche gehört.
Welche Zugriffsarten auf ERP-Daten im produktiven KI-Einsatz tragen und was Sie dazu beim Anbieter erfragen sollten.
Welche Voraussetzungen KI als Prozessakteur und Composable ERP an die nächste ERP-Investition stellen.
Branchen
Ob ein System passt, zeigt sich an den Prozessen der eigenen Branche: an der Preislogik im Handel, an der Planung in der Fertigung, an der Projektabrechnung bei Dienstleistern.
Welche Anforderungen Groß- und Einzelhandel an Bestandsführung, Verkaufskanäle und Preislogik stellen.
Wie Fertiger Planung, Shopfloor, MES und Logistik bei der Systemauswahl zusammen betrachten.
Wie Projekte, Zeiten, Ressourcen und Abrechnung bei Dienstleistern in einem System zusammenlaufen.
Alle Beiträge in zeitlicher Reihenfolge finden Sie im ERP-Blog.
Werkzeuge zur ersten Einordnung
Diese Werkzeuge helfen, die eigene Lage einzuordnen, bevor Sie mit uns sprechen.
Ordnet Ihre Ausgangslage in wenigen Minuten nach Strategie, Technik, Kosten und Team ein.
Zeigt, ob gezielte Optimierung reicht oder eine Neuauswahl der bessere Weg ist.
Unabhängige Studie zum Stand der ERP-Systeme im Mittelstand, mit Fragen zu Anpassungskosten und KI-Reife. Teilnehmende erhalten einen persönlichen Benchmark.
Erstellt auf Basis Ihrer Unternehmens-Website eine erste Shortlist passender ERP-Systeme.
Co-Founder von Find-Your-ERP. Er hat an der Universität Potsdam zu digitalen Plattformen promoviert und kommt aus der internationalen Management- und IT-Strategieberatung. Seitdem hat er zahlreiche Auswahl- und Transformationsprojekte begleitet, vom ERP-Wechsel im Mittelstand bis zur Digitalstrategie. Autor des Fachbuchs „Plattformbasierte Geschäftsmodelle“ (FAZ Buch).
Dr. Benedict Bender
Co-Founder der Sectorlens GmbH
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