Die WISTA Management GmbH ist die Berliner Landesgesellschaft hinter dem Technologiepark Adlershof, dem Innovationszentrum CHIC in Charlottenburg, dem Innovationscampus FUBIC und dem CleanTech Business Park Marzahn. Als Muttergesellschaft der WISTA-Gruppe vernetzt sie Wissenschaft und Wirtschaft in der Hauptstadt. Für ihre Personalarbeit suchte sie eine einheitliche Softwarelösung, die den gesamten Personalprozess unterstützt und den Tarifvertrag der Länder abbilden kann. Find-Your-Software unterstützte die Marktsichtung und den strukturierten Vergleich: Auch ein zuvor nicht berücksichtigter Anbieter kam in die Auswahl.
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Christine von Maltzahn · Teamleitung Personal · WISTA Management GmbH
Einzellösungen für Recruiting und Zeiterfassung; keine durchgängige HR-Software für den gesamten Personalprozess.
Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt in einer Lösung abbilden, Schnittstellen reduzieren und die Datenqualität verbessern.
Eine HR-Lösung finden, die den Tarifvertrag der Länder (TV-L) abbilden kann – und passende Anbieter auch außerhalb der eigenen bisherigen Recherche berücksichtigen.
WISTA Management GmbH
Wirtschaftsförderung und Standortentwicklung
Adlershof, Charlottenburg, Südwest, Marzahn
Weitere passende Anbieter in die Betrachtung einbeziehen.
Anforderungen zentral und systematisch bei Anbietern abfragen.
Antworten anhand der eigenen Kriterien einordnen.
Recruiting und Zeiterfassung wurden bei WISTA bereits durch einzelne Anwendungen unterstützt. Eine einheitliche Software für die Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt fehlte jedoch. Ziel war eine Lösung mit weniger Schnittstellen und einer besseren Grundlage für die Datenqualität.
Die künftige HR-Software musste den Tarifvertrag der Länder abbilden können. Das schränkte den Kreis geeigneter Lösungen ein. Gleichzeitig sollte die Entscheidung nicht allein auf den Anbietern beruhen, die bei Google oder auf Messen besonders sichtbar waren.
Find-Your-Software half, den Anbieterkreis zu erweitern und potenziell geeignete Unternehmen vorzusortieren. Über die Plattform wurden die für WISTA wichtigen Kriterien systematisch abgefragt. Die Auswertung gab dem Personalteam eine Reihenfolge und Orientierung dazu, welche Lösungen die eigenen Anforderungen am besten erfüllten. Das Vorgehen machte die Auswahl auch für interne Gremien nachvollziehbar.
WISTA fand eine passende HR-Software. Die breitere Marktsichtung brachte dabei einen Anbieter ins Blickfeld, den das Team in der bisherigen Recherche nicht berücksichtigt hatte. Der entscheidende Nutzen lag in der breiteren Betrachtung des Marktes und im Vergleich anhand der eigenen Kriterien. Zum Interviewzeitpunkt am 27. August 2026 war die Softwareauswahl getroffen; die Einführung wurde vorbereitet. Ergebnisse aus dem laufenden Betrieb liegen deshalb noch nicht vor.
Besprechen Sie mit uns Ihre Anforderungen und den nächsten Schritt zu einer nachvollziehbaren Auswahl.
