Begleitung ERP Einführung: Ihr Projekt sicher ans Ziel bringen

Damit Ihr Digitalisierungsvorhaben zu einem Erfolg wird. Wir kennen die Besonderheiten von ERP-Projekten und bringen Sie sicher ans Ziel.

Einleitung

ERP-Einführungen scheitern selten an der Technik, sondern an der Komplexität organisationsweiter Veränderungen: Abteilungen verfolgen unterschiedliche Prioritäten, Projektteams sind überfordert, Akzeptanzfragen bremsen den Fortschritt.

Unser Service „ERP-Einführungsbegleitung“: Wir übernehmen inhaltliche Steuerung, organisatorische Koordination und Risikomanagement – unabhängig vom Hersteller. So wird Ihr ERP zum Erfolgsfaktor statt zum Risikoprojekt

(Kostenlos, 30 Min.)

Typische Herausforderungen organisationsweiter ERP-Projekte

01

Abweichende Prioritäten

Verschiedene Abteilungen definieren unterschiedliche Anforderungen, was zu langen Abstimmungsprozessen und Kompromisslösungen führt.

02

Change- und Akzeptanzthemen

Mitarbeitende sehen ERP oft als zusätzlichen Aufwand. Ohne konsequente Einbindung und Führungsunterstützung bleibt die Nutzung hinter den Erwartungen zurück.

03

Unklare Entscheidungswege

Fehlende Projektgovernance und Eskalationspfade verzögern wichtige Entscheidungen. Projektleitung ohne klare Befugnisse kämpft um Durchsetzungskraft.

04

Kapazitätskonflikte

Neben dem Tagesgeschäft fehlen Ressourcen für Tests, Schulungen und Optimierungen. Externe Kapazitäten werden zu spät oder falsch eingesetzt.

05

Prozess vs. Technik

Ineffiziente Abläufe werden 1:1 digitalisiert, statt die ERP-Einführung für Prozessverbesserungen zu nutzen.

Unser Mehrwert

Erfahrene inhaltliche Führung durch diese kritischen Phasen – mit Fokus auf Alignment, Governance und Change.

Die fünf Phasen – professionell begleitet

1

Vorbereitung & Alignment

Ziele und KPIs definieren, Prozesse schärfen, Stakeholder ausrichten. Ist-Zustand analysieren, Soll-Zustand konkretisieren, Risikobewertung durchführen. Ergebnis: Transparente Ist-Basis.

2

Konfiguration & Integration

System an optimierte Prozesse anpassen. Key-User früh einbinden, Prioritäten setzen, Schnittstellen systematisch testen.

2

Konfiguration & Integration

System an optimierte Prozesse anpassen. Key-User früh einbinden, Prioritäten setzen, Schnittstellen systematisch testen.

3

Testen, Schulen, Pilotieren

Funktionstests mit realen Szenarien, rollenspezifische Schulungen, Pilotbetrieb mit kleinem Anwenderkreis. Feedback direkt umsetzen.

4

Go-Live & Stabilisierung

Geplantes Rollout, intensive Hypercare-Phase. Tägliche Status-Reviews, schnelle Problembehebung, Nutzungsunterstützung vor Ort.

4

Go-Live & Stabilisierung

Geplantes Rollout, intensive Hypercare-Phase. Tägliche Status-Reviews, schnelle Problembehebung, Nutzungsunterstützung vor Ort.

5

Optimierung & Verankerung

Prozesse nachjustieren, Reporting ausbauen, Nutzung fördern. Change-Prozesse institutionalisieren für nachhaltigen Erfolg.

Potenziale Ihrere ERP-Einführung

Ganzheitliche, neutrale ERP-Beratung – genau dort, wo Sie gerade stehen

Projekterfolg sichern

Klare Governance und Planung halten Budgets/Termine ein, Abteilungen arbeiten konstruktiv zusammen.

Nutzerakzeptanz erreichen

Systematische Einbindung und Schulung schaffen Vertrauen – hohe Nutzung ab Projektstart.

Risiken früh minimieren

Schnittstellen, Datenmigration, Prozesslücken – professionelle Koordination verhindert teure Nacharbeiten.

Schnelleren Mehrwert

Kernprozesse wirken sofort, Optimierung folgt schrittweise – messbare Verbesserungen früh sichtbar.

Nachhaltigkeit schaffen

Ihr ERP entwickelt sich weiter, Change-Kompetenz ist im Unternehmen verankert.

Unsere Leistungen – inhaltliche & organisatorische Führung

Projektsteuerung & Governance

Vollübernahme oder Co-Pilot: Meilensteinmanagement, Reporting, Eskalationswege. Entscheidungen werden gezielt vorbereitet und durchgesetzt.

Stakeholder-Alignment

Abteilungen aufeinander abstimmen, Prioritäten vereinbaren, Konsens schaffen. Konflikte früh erkennen und konstruktiv lösen.

Change Management

Kommunikationsstrategie, Schulungskonzepte, Nutzercoaching. Mitarbeitende werden zu Befürwortern des Wandels.

Inhaltliche Projektführung

Prozessdesign, Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung. Technische Umsetzung folgt dem Business Case.

Go-Live-Management

Hypercare-Organisation, Krisenintervention, Stabilisierungsunterstützung. Reibungsloser Projektübergang ins Tagesgeschäft.

Warum jetzt aktiv werden?

Organisationsweite ERP-Projekte sind komplexer als je zuvor. Mit professioneller Begleitung erreichen Sie pünktliche Fertigstellung, Budgeteinhaltung und nachhaltige Nutzung. Ohne diese Unterstützung steigen Verzögerungs- und Kostenrisiken deutlich.

Nächster Schritt

Projekt-Check-Gespräch. Aktueller Status, kritische Risiken, konkrete Handlungsoptionen.