work4all

work4all ist eine integrierte Plattform für CRM, ERP, Dokumentenmanagement und Projektmanagement für kleinere mittelständische Unternehmen, die Prozesse von Vertrieb und Kundenkommunikation über Angebote, Aufträge, Einkauf, Lager, Projektdurchführung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Controlling abdeckt. Der zentrale Nutzen liegt darin, getrennte CRM, ERP, DMS, Projekt, HR und mobile Lösungen durch ein konfigurierbares System zu ersetzen, das Kunden, Lieferanten, Projekte, Dokumente, Artikel, Mitarbeitende und kaufmännische Vorgänge in gemeinsamen Akten verbindet. Die Software kann in der Cloud oder auf dem eigenen Server betrieben werden, wobei Cloud Daten in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert werden, und technisch basiert sie unter anderem auf Microsoft SQL Server, SAP Crystal Reports für kaufmännische Formulare, mobilen Apps, Lagerscannern und einer REST API für Integrationen und Eigenentwicklungen. Zusätzlich bietet work4all Produktionsfunktionen wie Stücklisten, Produktionsaufträge, Ressourcenplanung, Lagerbuchungen sowie Seriennummern und Chargenartikel, wodurch die Lösung auch für produzierende Unternehmen relevant ist. KI und Automatisierung werden als ergänzende Funktionen dargestellt, etwa KI im HelpCenter, Titelassistenz, Spracheingabe in Angeboten sowie Automatisierungen über n8n, Zapier und Power Automate, während der Kern klar eine operative Unternehmenssoftware bleibt.