VIA-S

VIA-S ist ein modulares ERP-, Verwaltungs-, Informations- und Abrechnungssystem für soziale Einrichtungen mit einer besonders starken Spezialisierung auf Werkstätten für Menschen mit Behinderung und komplexe Einrichtungen der Eingliederungshilfe. Die Lösung deckt Klientenverwaltung, Leistungsabrechnung, Pflege- und Betreuungsdokumentation, WfbM-Lohnabrechnung, Rechnungswesen, Berichtswesen, Warenwirtschaft, Produktion/Auftragsbearbeitung, Workflow-Management, ECM/DMS-Archivierung und mobile Leistungserfassung ab. Im Mittelpunkt steht ein zentraler Klientendatensatz, durch den Dokumentation, Lohnabrechnung, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Werkstattprozesse integriert werden und doppelte Datenerfassung reduziert wird. Technologisch werden eine modulare ERP-Architektur, rollenbasierte Berechtigungen, Active Directory und Windows Single Sign-on, Workflow-Automatisierung, Dashboards/Reporting, mobile Datenerfassung, elektronische Rechnungen/XRechnung, SEPA/Elster/ELStAM, MT940-Bankclearing sowie Schnittstellen zu externen Finanzsystemen wie DATEV und DIAMANT beschrieben. Der wichtigste Mehrwert liegt weniger in generischen ERP-Funktionen, sondern in der tiefen Abbildung deutscher Sozialwirtschaftsprozesse wie BTHG-orientierter personenzentrierter Planung, SGB-basierter Abrechnung, WfbM-spezifischer Lohnabrechnung, Wohnheimkosten, betreutem Wohnen und integrierter Werkstattproduktion/Warenwirtschaft.