QUIXOFFICE ist ein ERP und Betriebsführungssystem für Fachhändler und Servicepartner, die Haushaltsgroßgeräte verkaufen, liefern, montieren und warten. Die Software deckt Auftragserfassung, Einsatzplanung, Lagertransparenz, Ersatzteilverfolgung, Rechnungsstellung, Einkauf, CRM, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Managementauswertungen in einem integrierten Ablauf ab. Das Produkt wirkt vor allem auf serverbasierte Installationen im Kundenunternehmen ausgerichtet, mit dokumentierten Anforderungen für Windows Server und macOS, VPN Zugriff, Tablet Zugriff für Techniker und optionalem Cloud Betrieb gemäß QUIX Vertragsbedingungen. Zu den Kernfunktionen gehören Echtzeitübersichten über Lager und Fahrzeugbestände, automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen und erfassten Leistungen, GoBD konforme Dokumentation, rollenbasierte Rechte, Dokumentenarchivierung mit optionaler OCR, Lieferantenpreislistenimport, DATEV Export, Versandschnittstellen, Webshop Anbindung und mehrsprachige Vertriebskommunikation. Die wichtigste Differenzierung liegt in der Spezialisierung auf den Handel und Außendienst rund um weiße Ware, auch wenn einzelne Seiten eine breitere Nutzung durch Handelsunternehmen, Dienstleister und E-Commerce Händler nahelegen.
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