Poool ist eine browserbasierte ERP Plattform für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen, die Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Lead und Angebotsmanagement, Rechnungsstellung, Buchhaltung, HR Verwaltung, Freigaben, Ressourcenplanung und Controlling in einem System bündelt. Die Software löst vor allem das operative Problem verteilter Excel Listen, separater Zeiterfassungstools, isolierter Finanzprozesse und fehlender Echtzeittransparenz über Projektrentabilität, Auslastung, Liquidität und Kundenperformance. Bereitgestellt wird Poool als Web App mit mobiler App, europäischem Hosting, DSGVO Ausrichtung, verschlüsselter Datenübertragung, Backups, Microsoft Single Sign On, Zwei Faktor Authentifizierung, REST API, Webhooks sowie Integrationen wie Banking API, DATEV, BMD, Personio, Moss, ZUGFeRD und XRechnung. Die erweiterte Datenschicht ist Poool PRISM, ein Data Hub und Analytics Angebot, das aktuelle und historische Unternehmensdaten zusammenführt, browserbasierte Auswertungen ermöglicht und an gängige BI Tools angebunden werden kann. Der stärkste Einsatzbereich liegt bei professionellen Dienstleistungsunternehmen, die Projektabrechnung, Auslastungssteuerung, Ressourcenplanung, Angebots bis Rechnungsprozesse und Management Reporting benötigen, nicht bei lager oder produktionslastigen ERP Szenarien.
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