metasfresh ERP

metasfresh ERP ist ein Open-Source-SaaS-Cloud-ERP für kleine und mittelständische Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, im Großhandel und in der Grünen Branche. Die Lösung richtet sich insbesondere an Unternehmen mit lagerintensiven, distributionsorientierten, frischekritischen oder regulierten Supply-Chain-Prozessen. Die webbasierte ERP-Software verbindet Planung und Bedarfsermittlung, Beschaffung und Wareneingang, Produktion, Lagerlogistik, Versand und Distribution sowie Abrechnung und Nachverfolgung in einem durchgängigen System. Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Die Verarbeitung und Bereitstellung von Daten in Echtzeit schafft Transparenz über Bestände, Warenbewegungen, Verfügbarkeiten und Prozesse entlang der gesamten Supply Chain. Integrierte Auswertungen und Reporting-Funktionen unterstützen fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Für die Lebensmittelindustrie bietet metasfresh ERP Funktionen für Chargen- und Losrückverfolgung, Rezepturverwaltung, Catch-Weight-Erfassung sowie Gebinde- und Leergutverwaltung. Damit unterstützt die Lösung die transparente Dokumentation von Warenflüssen und Qualitätsmerkmalen. Im Großhandel stehen Funktionen für Warenwirtschaft, Bestandsführung, Preis- und Auftragsprozesse sowie den elektronischen Datenaustausch zur Verfügung. Für die Grüne Branche lassen sich saisonale Schwankungen, unterschiedliche Qualitäten, Verfügbarkeiten und komplexe Warenbewegungen strukturiert abbilden. Offene Schnittstellen unterstützen die Anbindung bestehender Systemlandschaften, beispielsweise über REST-API, EDI-Integrationen, DATEV-Anbindung sowie Schnittstellen zu E-Commerce- und Logistiklösungen. Mehrmandanten- und Mehrstandort-Szenarien können ebenso abgebildet werden wie mobile Prozesse in der Lagerlogistik. Ein wesentliches Differenzierungsmerkmal ist die Open-Source-Architektur von metasfresh ERP. Sie verbindet die Vorteile eines SaaS-Cloud-Betriebs mit offenen Schnittstellen, hoher Anpassungsfähigkeit und langfristiger technologischer Gestaltungsfreiheit. Viele Anpassungen und Konfigurationen sind ohne Code-Änderungen möglich; zugleich bleibt die Lösung release- und updatefähig. Das Cloud-Hosting erfolgt auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Ein weiterer Bestandteil des Einführungsansatzes ist die Fit-Gap-Analyse vor Ort. In der Vorprojektphase gleicht die metas GmbH die Prozesse und Anforderungen des Unternehmens mit dem Funktionsumfang von metasfresh ERP ab. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für die Planung und Umsetzung eines ERP-Projekts zum Festpreis. Die Analyse identifiziert zugleich mögliche Optimierungspotenziale und schafft Transparenz darüber, welche Anforderungen durch den Standard abgedeckt werden und wo Anpassungen sinnvoll sind. metasfresh ERP wird seit 2004 von der metas GmbH in Bonn entwickelt. Die Lösung ist seit März 2022 durch das Fraunhofer IML validiert und erreichte 2025 im ERP-Systemvergleich der Hochschule Merseburg Platz 1 unter 21 betrachteten ERP-Lösungen. Damit verbindet metasfresh eine auf den DACH-Mittelstand ausgerichtete Branchenfunktionalität mit einer modernen, offenen und skalierbaren ERP-Architektur. Geeignet für Unternehmen, die: • ihre Supply-Chain-Prozesse in einem zentralen ERP-System steuern möchten, • hohe Anforderungen an Chargenverfolgung, Rückverfolgbarkeit und Warenbewegungen haben, • EDI-, DATEV-, E-Commerce- oder Logistikintegrationen benötigen, • eine cloudbasierte Lösung mit Hosting in Deutschland suchen, • Open Source, offene Schnittstellen und digitale Souveränität als strategische Kriterien bewerten, • ihr ERP-System flexibel erweitern möchten, ohne die Releasefähigkeit zu verlieren.